Statutter for Polarshow
Polarshow er en revy av, med og for elever ved Sommerlyst Ungdomsskole. Polarshow produseres årlig i påskeferien eller i forbindelse med denne, og forestillingene tar til så snart revyen er ferdigstilt. Polarshow er et selvstendig foretakende av elevene, men skal gjennomføres i samarbeid med skolens ledelse og FAU. Polarshows formål er å øke trivsel og samhold blant elevene. Arbeidet for å nå et slikt felles mål er unikt på Sommerlyst, og bør derfor beskyttes best mulig. Polarshow har tradisjoner som strekker seg tilbake til 1970, og disse skal man ta vare på.
Praksis fra andre skolerevyer er brukt som modell for utformingen av Polarshows arbeidsmetoder og disse statutter.
1.1 Polarshows grunnprinsipper
- Polarshow er elevene på Sommerlyst sin revy.
- Polarshow er åpent for alle elevene på Sommerlyst Ungdomsskole. Ingen av disse kan nektes å delta i Polarshow så lenge de overholder gitte regler. Men det vil ved stor påmelding til revyen bli foretatt en vurdering om det for gjeldende år skal settes en øvre grense for antall deltakere.
- Alle deltakere er likeverdige på Polarshow. Ingen har rett til å trakassere eller på noen måte støte ut en deltaker.
- Det skal taes hensyn til hverandre, og for øvrig følge god folkeskikk og vise alminnelig høflighet.
1.2 Ordensregler
- De ordensregler som gjelder for elevene på Sommerlyst Ungdomsskole, skal også omfatte revydeltakerne så lenge disse holder seg på skolens område. Ordensregler skal gjøres særskilt kjent ved oppslag og evt ved at de leses opp på allmøte.
- Brudd på disse reglene kan medføre bortvisning, og i graverende tilfeller også til avlysning av årets forestillinger. Det er opp til styret i samråd med hovedinstruktører å vurdere hvert enkelt tilfelle.
2.1 Revystart
Revystyret er Polarshows øverste utøvende organ. Styret er demokratisk valgt og kan ikke fratas sin utøvende mak.
Styret består av:
- To ledere. Ledernes primære oppgave er å samordne forberedelsene til og gjennomføringen av revyen.
- En kasserer. Har hovedansvaret for alle økonomiske saker i revyen. Kassereren skal biståes av en foresatt/regnskapskyndig person.
- En sekretær. Skal føre møteprotokoll, skrive brev, osv.
- En leder fra hver av disse gruppene: - Inspisient, scene, lyd og lys, multimedia/pr, konsept og catering.
Revystyret skal velges på et allmøte i god tid før produksjonen tar til. Alle kan stille som kandidater til de ulike vervene, men styret sett under ett bør representere en viss erfaring med revyarbeid. Dersom ett eller flere av revystyrets medlemmer trekker seg fra sine verv, må disse erstattes av nye styremedlemmer som velges på allmøte.
2.2 Revystyrets oppgaver og ansvar
- Straks etter at et nytt styre er valgt, skal dette styret ha et møte med skolens sosiallærer. På dette møtet skal man drøfte aktuelle spørsmål som angår forholdet mellom skolen og Polarshow. Sosiallæreren oppbevarer dessuten protokoll og regnskaper når styret ikke er aktivt.
- Polarshowstyret står ansvarlig overfor brukerrådet ved Sommerlyst skole
- Det er ethvert Polarshowstyre sitt ansvar å hjelpe etterfølgende styre med å komme i gang.
- Styret skal hvert år inngå nye avtaler med rektor, formingsseksjon/KUH, musikkseksjon, kroppsøvingsseksjon og heimkunnskapsseksjonen. Sosiallæreren er den ansvarlige kontaktpersonen mellom skolen og revystyret.
- Det påligger styret å finne hovedinstruktører og gjøre avtaler med disse med hensyn til ansvarsforhold. Slike må ikke sette seg ut over retningslinjene i statuttene.
- Brukerrådet skal godkjenne avtalen med instruktørene senest en måned før påske.
2.3 Revystyrets utøvende makt
- Revystyret står som høyeste utøvende organ innen Polarshow. Medlemmene i styret er demokratisk valgt og kan bare settes ut av styret dersom de forbryter seg mot revyens ordensregler (jmf. pkt. 1.2 og 2.2)
- Det skal i tiden før og under produksjonen av revyen holdes møter der alle parter (dvs deltakere i revyensemblet, skolen, foreldre/foresatte og hovedinstruktører) blir informert om styrets virke og beslutninger.
- Alle parter som omtales i disse statuttene har rett til å stille forslag til endringer av statuttene. De gjeldene statutter skal til enhver tid være tilgjengelig for alle parter, bl.a. ved at det oppbevares et eksemplar hos skolens sosiallærer.
- Alle har forslagsrett overfor styret, jmf punktet over.
- Endringer i Polarshows statutter vedtas av Brukerrådet. Styret skal fremme endringsforslag til dette.
Viktige saker som er av stor betydning for deltakerne bør behandles på allmøter. Det er styrets ansvar å sørge for at slike allmøter blir avholdt regelmessig. Det er viktig at det innkalles til slike allmøter i god tid på forhånd, og at det legges til et tidspunkt der flest mulig har anledning til å komme.
3.1 Økonomi
- Kasserer/valgte regnskapskyndige person står ansvarlig for at regnskapet blir ført, og at føringen er korrekt. Det er felles ansvar for alle på revyen å sørge for at kvitteringer og lignende blir tatt vare på.
- Hver år skal det settes opp et produksjons- og et investerings-budsjett. Dette skal gjøres straks styret er valgt og hovedinstruktører engasjert.
- Budsjettforslagene legges fram for brukerråd som skal godkjenne det, senest 1 mnd før Polarshow tar til.
- Styret må hele tida ha kontroll med innkjøp og inntekter og påse at de holder seg innenfor budsjettrammene. Kasserer godkjenner alene daglige småinnkjøp, men rapporterer til styret.
- For å minske den økonomiske risikoen og belastningene på regnskapsfører, er det alles ansvar å holde kostnadene ved produksjonen på et så lavt nivå som mulig.
- Sosiallærer skal etter revyen få framlagt regnskapet, kontrollere det og se gjennom det på vegne av skolen før 31. desember i produksjonsåret. Regnskapet skal revideres av skolens valgte revisor innen 31. desember i produksjonsåret. Regnskapet sluttbehandles av Brukerrådet.
Statuttene er godkjent av brukerrådet ved Sommerlyst skole 15. februar 2005.